Madrid, Esapaña. Hasta el 31 Marzo 2019
Convocatoria Movilidad Marzo 2019
Ayudas PICE
Acción Cultural Española (AC/E)
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Convocatoria abierta: Convocatoria Movilidad – MARZO 2019
El objeto principal del Programa de la sociedad estatal Acción Cultural Española (AC/E) para la Internacionalización de la Cultura Española (PICE), en su modalidad de Movilidad, es incentivar la capacidad del sector cultural español y sus industrias creativas para operar a nivel internacional, promoviendo la circulación y movilidad exterior de obras, producciones, artistas, creadores, agentes y profesionales culturales y creativos desde España, a instancias de entidades e instituciones culturales internacionales.
El Programa tiene como objetivo incentivar a las entidades e instituciones extranjeras de interés en el ámbito cultural -tanto públicas como privadas-, para que programen en el exterior a artistas, profesionales y creadores culturales españoles o residentes en España para aumentar la visibilidad, movilidad y reconocimiento internacionales de éstos, preferentemente a aquellos en un estadio medio de sus carreras con necesidad de proyección exterior.
El Programa incentiva con sus ayudas la internacionalización del sector creativo y cultural español, fomentando su circulación transnacional a través de la presencia de sus creadores y profesionales en actividades culturales internacionales, generadas y promovidas por dichas entidades e instituciones culturales extranjeras mediante su programación en eventos, festivales, exposiciones, itinerancias, etc. en el exterior.
El Programa excluye de su campo de actuación proyectos referidos a presencia en seminarios, conferencias, reuniones y encuentros específicamente académicos celebrados en el exterior.
Para la difusión de este programa de ayudas, Acción Cultural Española podrá contar con la colaboración de los organismos culturales especializados del Ministerio de Cultura y Deporte, del Instituto Cervantes, de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo y de sus respectivas redes en el exterior, así como de las propias Embajadas de España en el mundo.
Plazo y presentación de solicitudes
Las ayudas pueden solicitarse exclusivamente por entidades e instituciones culturales extranjeras entre el día 1 de marzo del año en curso a las 00.00 (GM+1) hasta las 24.00 horas (GMT+1) del 31 de marzo del mismo año.
Las ayudas sólo podrán ser solicitadas por entidades legal y fiscalmente constituidas en el AC/E, Acción Cultural Española Página 2 de 10 www.accioncultural.es país de residencia de dicho solicitante y con capacidad de emitir facturación comercial.
Sólo se aceptarán solicitudes en castellano o en inglés, que estén debidamente cumplimentadas en la aplicación informática (online) en la zona restringida de la web de AC/E.
No se considerarán solicitudes incompletas, y serán rechazadas aquellas que no cumplan con los requisitos exigidos en las bases de esta convocatoria.
El acceso (online) al formulario de solicitud en la aplicación informática se hará durante el plazo referido en el punto 2.1 a través de la página web de AC/E o a través del siguiente enlace a la convocatoria: https://goo.gl/UQgX5E Para acceder a la aplicación informática del PICE el candidato deberá validarse como usuario registrado (mediante usuario/login y clave/password).
Las ayudas podrán imputarse exclusivamente a las siguientes partidas relativas a la participación española en el evento objeto de la ayuda concedida (*recomendamos revisar detalladamente el punto 6 relativo al pago de las ayudas sobre todo a lo detallado en “Copia de facturas justificativas”):
Las entidades e instituciones extranjeras solicitantes podrán recabar información adicional o complementaria y clarificar cualquier duda respecto a las ayudas en las siguientes direcciones:
– Artes escénicas: artesescenicas@accioncultural.es;
– Artes visuales (más arquitectura y diseño): artesvisuales@accioncultural.es;
– Cine y documental: cine@accioncultural.es;
– Literatura y libro (más ilustración): literatura@accioncultural.es;
– Música: musica@accioncultural.es;
Requisitos de las solicitudes
Las candidaturas de artistas, profesionales y creadores culturales españoles para participar en las ayudas del PICE/Movilidad únicamente podrán ser solicitadas a propuesta de entidades e instituciones culturales extranjeras del ámbito de las artes escénicas, visuales, cine, literatura y/o música. No se admitirán propuestas de otro ámbito y otro tipo de instituciones ni de personas físicas.
Los proyectos de actividad propuestos deberán contar por parte del solicitante con un compromiso de cofinanciación equivalente como mínimo al 50% de la actividad para la que se solicita la ayuda.
Los solicitantes deben confirmar de forma expresa este compromiso de cofinanciación para que sus solicitudes puedan ser tomadas en consideración.
Evaluación de solicitudes y adjudicación de las ayudas
La adjudicación de las ayudas por AC/E se efectúa tras un procedimiento concurrencial en que la evaluación de las solicitudes de actividades y candidatos propuestos será realizada por el comité externo de asesores, independientes y de reconocido prestigio, designado para cada una de las áreas por AC/E, en función de la calidad e interés del programa de actividad propuesto.
De acuerdo con el proyecto #FocoCulturaEspaña: México de AC/E se dará prioridad a visitantes o prescriptores procedentes de dicho país.
En lo referente al PERFIL DE LA ENTIDAD O INSTITUCIÓN SOLICITANTE exterior se valorará:
• que se trate de una entidad o institución extranjera, pública o privada, relevante culturalmente en su país de origen o con proyección internacional;
• que la entidad o institución extranjera disponga de los medios y la capacidad suficientes para realizar las actividades propuestas objeto de las ayudas y para garantizar el cumplimiento de las bases que regulan las mismas.
En cuanto al PERFIL DEL PROYECTO DE ACTIVIDAD SOLICITADA, se valorará:
• que se trate de una actividad en el marco de un proyecto general de carácter viable y con continuidad en el tiempo;
• que sea preferentemente una actividad que tenga su origen en un proyecto de actividad aprobado con anterioridad en la modalidad de visitantes del PICE; AC/E, Acción Cultural Española Página 4 de 10 www.accioncultural.es
• que provenga de un país que sea de especial interés o de actuación prioritaria según las directrices de AC/E y referente en el sector cultural al que pertenece. • que el proyecto ayude a consolidar la presencia del profesional o creativo español en el panorama internacional;
• que en la definición o ejecución del proyecto se tengan en cuenta criterios de sostenibilidad
En cuanto al PERFIL DEL CANDIDATO/PARTICIPANTE ESPAÑOL se valorará:
• que se encuentre en un estadio medio de su carrera y con necesidad de proyección exterior
• que presente una propuesta de calidad 4.6. Como ya se mencionó en el punto 1.4, el Programa excluye de su campo de actuación proyectos referidos a presencia en seminarios, conferencias, reuniones y encuentros específicamente académicos celebrados en el exterior.
Tampoco se admitirán propuestas de distintos ámbitos a los detallados (artes escénicas, visuales, cine, literatura y música) ni propuestos por personas físicas.
El plazo de resolución para la publicación del listado provisional de las ayudas será de veintitrés (23) días naturales a partir de la fecha de cierre de recepción de solicitudes.
AC/E no tendrá la obligación de adjudicar el mismo importe que el solicitado por el peticionario de la ayuda. Éste podrá ser inferior o superior a la cantidad solicitada, pero nunca superará los quince mil euros (15.000 €) por solicitud.
La relación provisional de entidades o instituciones extranjeras beneficiarias de las ayudas se publicará en la página web de AC/E finalizado el plazo de resolución de las ayudas. Los solicitantes deberán consultar los resultados, lo que obvia la comunicación individual de los mismos.
Los referidos beneficiarios deberán aceptar la ayuda concedida a través de la aplicación informática en el plazo de cinco (5) días naturales, desde el 24 hasta el 28 de abril de 2019. Esta aceptación implica que se comprometen a aceptar estas bases de la convocatoria y cumplir con las obligaciones derivadas de las mismas.
Se entenderá que el beneficiario desiste de su petición de ayuda de no recibirse dicha aceptación dentro del mencionado plazo, tras el cual se publicará en la web de AC/E la relación final y definitiva de beneficiarios el día 30 de abril de 2019.
Finalizado el período de aceptación de las ayudas, AC/E podrá asignar las ayudas no aceptadas a los proyectos suplentes y/o adjudicatarios.
Obligaciones de los beneficiarios
Los beneficiarios de las ayudas se comprometen a aceptar el contenido de estas bases y cumplir con las obligaciones derivadas de las mismas, tras la aceptación de la ayuda descrita en el punto 4.11 y 4.12.
AC/E no se hará responsable de los gastos médicos que puedan generarse durante la estadía del participante español en el país en el cual se desarrolla el evento. La entidad beneficiaria deberá contar con un seguro médico que cubra dichas eventualidades.
Las actividades propuestas por las entidades solicitantes beneficiarias deberán realizarse de acuerdo con el siguiente calendario:
• Artes escénicas, Artes visuales, Literatura y libro y Música: en un plazo máximo de seis (6) meses a contar desde el 1 de julio hasta el 31 de diciembre de 2019.
• Cine y documental: en un plazo máximo de cinco (5) meses a contar desde el 1 de mayo al 30 de septiembre de 2019.
Tras la aceptación de la ayuda el beneficiario comunicará de forma directa e individualmente -con copia a AC/E (ver punto 2.7)- a los artistas, profesionales o creadores culturales españoles participantes en el proyecto de actividad el contenido del siguiente texto: “Su participación en este proyecto ha sido posible gracias al Programa de la sociedad estatal Acción Cultural Española (AC/E) para la Internacionalización de la Cultura Española (PICE), en su modalidad de Movilidad, que facilita que entidades e instituciones culturales extranjeras de referencia, públicas o privadas, cuenten en sus actividades y programas internacionales con la presencia y colaboración de artistas, profesionales o creadores culturales españoles o residentes en España”.
En caso de que tras la aceptación de la ayuda por parte del beneficiario se produjeran, por motivos sobrevenidos debidamente justificados, cambios en los términos del proyecto aprobados (lugar, fechas, participantes, etc.), estos deberán ser comunicados a AC/E a la mayor brevedad posible, con objeto de que ésta confirme su decisión de mantener la concesión de la ayuda ante el cambio propuesto. AC/E se compromete a comunicar por escrito al beneficiario la aceptación de los cambios a la mayor brevedad posible.
No se aceptarán cambios en la lista de participantes una vez el evento haya comenzado. Tampoco aceptarán gastos de participantes que no se encuentren en la lista aprobada por AC/E.
El beneficiario se compromete a recabar por escrito de cada uno de los artistas, profesionales o creadores culturales españoles participantes en el proyecto objeto de la ayuda aprobada por AC/E, como titulares de sus datos personales, el consentimiento informado de que al cederlos autorizan su uso por AC/E a efectos de gestión del presente Programa, así como para AC/E, Acción Cultural Española Página 6 de 10 www.accioncultural.es coordinar directamente con ellos acciones de difusión del proyecto (como uso de los correspondientes recursos de imagen, gráficos, textuales, etc., en sus distintos soportes) e intercambio de recursos (entrevistas, talleres, encuentros profesionales, etc.), y para la creación de futuras redes de trabajo y colaboraciones.
